Estamos enfrentando grandes desafios nessa época de pandemia e o isolamento social é fundamental para que possamos reduzir as consequências do novo coronavírus. Dessa forma, o home-office tornou-se a solução para muitas empresas continuarem trabalhando mesmo com todos distantes, mas com isso surgem algumas outras dificuldades dentro das equipes, uma delas é a comunicação interna. Como manter um time alinhado e uma comunicação estruturada em tempos tão complicados?
Tenha em mente a importância da comunicação
Sempre ressaltamos como é indispensável uma boa estratégia de comunicação externa para impulsionar sua marca com o público. Mas não podemos esquecer que para um negócio dar certo é necessário um time unido, motivado e engajado. Por isso, a comunicação interna é tão importante, além do que, mantém todos informados contribuindo para o clima organizacional e para a realização de todas as demandas.
Use e abuse da tecnologia
Com todos distantes é necessário arrumar meios que facilite a comunicação. Aproveite da era tecnológica em que vivemos, onde temos diversos recursos a nosso favor. E assim, estabeleça uma rotina de reuniões online com toda a equipe, para isso existem plataformas como Google Hangouts, Google Meet, Zoom entre diversas outras. A maioria são ferramentas super fáceis de usar e que vão ajudar a melhorar o contato de vocês. Além disso, utilize espaços como o Google Drive que é possível criar pastas e compartilhar documentos.
Que tal um contato mais informal?
Usar o email é ótimo e necessário, mas por que não utilizar meios como o whatsapp para manter uma relação mais próxima? Todos estão enfrentando um momento difícil e inesperado, esse contato mais íntimo pode quebrar barreiras, deixar um clima mais descontraído, com menos pressão e resultar em um trabalho mais motivado.
Mantenham-se unidos!
Com uma comunicação estruturada a equipe ficará alinhada e unida. Manter essa união facilitará o desenvolvimento do trabalho e será mais simples manter um contato direto, transparente, contínuo e fácil.
Aqui na V! estamos nos esforçando para manter a comunicação eficiente e ativa. Esperamos que a nossas dicas tenham ajudado a mostrar a importância de uma boa comunicação interna e modos de como agir no cenário da pandemia.
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